De Rotary Clubs Steenwijk Regio en Hümmling zu Sögel nodigen je uit voor

RALLYE SUGILA 2023

Op 15.04.2023

Het steunproject

Het hulpproject dat wij dit jaar met de opbrengst van de rally willen steunen is opnieuw een internationaal medisch hulpproject.

Het hulpproject dat wij dit jaar met de opbrengst van de rally willen steunen is het project helping hands e. V. in Lathen. In september 1997 werd helping hands e. V. officieel opgericht met als doel het verlenen van humanitaire hulp aan Roemenië.

Het evenement

Op zaterdag 15.04.2023 nodigen wij u opnieuw uit voor onze Sugila Rally 2023. Het is al de 2e rally die wordt georganiseerd door de twee partnerclubs Steenwijk Regio en Hümmling zu Sögel.

Wij hebben mooie en interessante routes voor u gevonden door de provincie Drenthe (NL) in Nederland en verwelkomen u en uw auto graag op dit evenement. We rijden over secundaire wegen ongeveer 180 km rond de stad Steenwijk. U kunt zich verheugen op een afwisselende en spannende route.

De rally is een oriëntatierit volgens het roadbook op de openbare weg. Onderweg moet je enkele raadsels oplossen. Hieruit en uit de erkenning van de foto’s worden de winnaars van de afzonderlijke klassen bepaald.

Abram Kok
President RC Steenwijk-Regio

Daniel Frericks
President RC Hümmling zu Sögel

Inschrijvingsformulier

Bestuurder

*Naam, voornaam:

*Straat:

*Postcode/ plaats:

*Telefoon:

*E-Mail:

Bijrijder

*Naam, voornaam:

*Straat:

*Postcode/ plaats:

*Telefoon:

*E-Mail:

Verdere 1

Naam, voornaam:

Verdere 2

Naam, voornaam:

Voertuig

*Bouwjaar:

Type

*Kenteken:

Foto van het voertuig (.jpg, .jpeg, .png, .webp / landscape formaat / max. 300KB/0,3MB):

Geschiedenis Beschrijving (.pdf / max. 5MB):

Betrag

Bestuurder/passagier 185€

Verdere deelnemers á 60 EUR:

*Totaal nominaal bedrag:

Plus Donatie van:

Doneer

Ik heb de deelnamevoorwaarden en de disclaimer gelezen en ga hiermee akkoord. Het inschrijfgeld en eventueel de gift zijn overgemaakt op de rekening:
Rotary Club Hümmling zu Sögel
Sparkasse Emsland
IBAN: DE19 2665 0001 0002 0010 63
BIC: NOLADE21EMS
t.n.v:
Sugila 2023, naam bestuurder en bijrijder

* Ik geef hierbij toestemming voor de verdere verwerking van mijn gegevens volgens de privacybeleid.

Voorwaarden voor deelname

Voorwaarde voor deelname is het volledig ingevulde en ondertekende deelnameformulier, de aanvaarding van de deelnamevoorwaarden en de afwijzing van aansprakelijkheid, evenals de betaling van het inschrijfgeld.
Het inschrijfgeld voor bestuurder en bijrijder bedraagt 185 EUR en is verschuldigd bij inschrijving. Voor extra passagiers wordt een bedrag van EUR 60,– per persoon in rekening gebracht.
Het maximale aantal inzendingen is 60 voertuigen. De deadline voor deelname is 15.03.2023. Als alle startplaatsen bezet zijn, wordt er een wachtlijst aangemaakt.
Het inschrijfgeld is „verbeurd“ en zullen alleen worden terugbetaald als het evenement wordt geannuleerd. In geval van annulering door de deelnemer, gaat de deelnemer ermee akkoord het inschrijfgeld om te zetten in een donatie ten behoeve van het project „Ophthalmologist”.
Inschrijfbevestigingen worden per e-mail verzonden na ontvangst van het geldige inschrijfformulier en betaling van het inschrijfgeld.
De bestuurder is in het bezit van een geldig rijbewijs en het kentekenbewijs dat geldig is voor het voertuig.
De deelnemende voertuigen zijn goedgekeurd voor wegverkeer. U heeft een bijbehorend verzekeringsbewijs en machtiging.
We vragen om een kleurenfoto van uw voertuig als jpg-, jpeg-, png- of webp-bestand in liggend formaat, evenals een korte beschrijving van de geschiedenis van het voertuig voor publicatie in de deelnemerslijst.
Door het deelnameformulier in te dienen, gaan de bestuurder en de bijrijder van het voertuig akkoord dat foto‘s van de voertuigen en van de geregistreerde personen mogen worden gepubliceerd.

Afwijzing van aansprakelijkheid

Door het invullen van het inschrijfformulier verklaren de chauffeur en bijrijder afstand te doen van eventuele claims

voor schade die optreedt in verband met de bovengenoemde gebeurtenis, namelijk tegen de Rotary Clubs Steenwijk Regio en Hümmling zu Sögel als organisatoren, hun agenten, helpers en mogelijk spooreigenaren evenals toeschouwers, chauffeurs, eigenaren en passagiers van andere voertuigen,
tegen autoriteiten en alle personen die betrokken zijn bij de organisatie van het evenement, op voorwaarde dat het ongeval of de schade niet te wijten is aan opzet of grove nalatigheid,
aan wegenbouwautoriteiten, voor zover schade wordt veroorzaakt door de aard van de wegen en paden die tijdens de evenementen worden gebruikt, inclusief accessoires,
jegens plaatsvervangende agenten en plaatsvervangende agenten van alle voornoemde personen en kantoren, behalve in het geval van opzettelijke of grove nalatige schade veroorzaakt
jegens andere deelnemers, helpers, eigenaren, houders van de andere voertuigen.

Ten opzichte van je eigen chauffeurs / bijrijders en je eigen helpers ziet U af van elke vorm van claims voor schade die ontstaat in verband met de deelname aan Sugila Rallye 2023, behalve in het geval van opzettelijke of grove nalatige schade. Deze aansprakelijkheidsbeperking is niet van toepassing indien er schade is die zal worden vergoed door een verzekeringsuitkering.

Schema

Woensdag, 15.03.2023

Sluiting aanmelding

Zaterdag 15.04.2023

vanaf 8.00 uur:

Aankomst van de deelnemers aan de start bij autobedrijf “Ruinemans” in Eesveen.
8.00 tot 9.00 uur:

documentinspectie
9.00 uur:

briefi ng aan de chauffeur
09.30 uur:

Start 1e voertuig, daarna elke minuut
vanaf 12.30 uur:

lunch na aankomst van de voertuigen
ca. 16.30 uur:

Aankomst van het eerste voertuig op de bestemming Steenwijk.
17.45:

Prijsuitreiking in de paddock
18.00 uur:

Gezellig samenzijn tijdens een gezamenlijk diner met een open uitgang

‘s Morgens en aan de finish, worden de voertuigen gepresenteerd door onze kundige moderator Wilhelm Goldschmidt

Startveld/goedgekeurde voertuigen

1. Kl.

Bouwjaar:
tot 31.12.1969

Periode:
economische bloei en vooroorlogse voertuigen

2. Kl.

Bouwjaar:
01.01.1970 tot 31.12.1989

Periode:
bloemenkinderen en discokoorts

3. Kl.

Bouwjaar:
01.01.1990 en jonger

Periode:
youngtimers en droomauto‘s

De eerste drie van elke klas ontvangen een beker of een certifi caat. De volgende speciale prijzen worden ook aangeboden:

4. Kl.

prijs vor:
het beste damesteam

5. Kl.

prijs vor:
het team met de langste aanreis

6. Kl.

prijs vor:
het team met het oudste voertuig

7. Kl.

prijs vor:
het team met de beste de beste dresscode uit dezelfde tijd van het voertuig

Inschrijfgeld / doel van schenking

Op deze dag rijden we voor het Rotary project. Het inschrijfgeld bedraagt 185 EUR per voertuig en is inclusief ontbijt, lunch, roadbook, rallyborden, deelnemerslijst, enz. Alleen de drankjes bij het diner dient u af te rekenen. Voor één bestuurder en bijrijder (extra passagiers 60 EUR). We vragen ook een donatie ten behoeve van het oogartsproject.